Hoe vraag ik een exploitatievergunning horecabedrijf aan?

Een exploitatievergunning horecabedrijf vraagt u aan met dit online formulier. Dit formulier loodst u stap voor stap door de aanvraagprocedure. Als u aan het eind van het formulier bent, weet u welke vergunningen in uw situatie vereist zijn.

Uitprinten, ondertekenen en opsturen
Hebt u het formulier helemaal ingevuld, dan moet u het uitprinten en opsturen naar het stadsdeel waar uw horecazaak zit, of waar u deze wilt starten. Vergeet niet om uw handtekening op het formulier te zetten, anders kan uw aanvraag niet in behandeling worden genomen.

Meesturen met het formulier
Het formulier Horeca1 geeft aan welke stukken u samen met het formulier mee moet sturen, bijvoorbeeld:

• Kopieën van de arbeidsovereenkomsten van iedere leidinggevende.
• Een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie van leidinggevenden die niet in Amsterdam wonen. Het uittreksel mag maximaal zes maanden oud zijn.
• Een plattegrond of tekening van het terras, als u dat bij uw zaak exploiteert.

Let op: stadsdelen kunnen u vragen om de tekening van het terras in een bepaald formaat aan te leveren.

Uw aanvraag binnen – en dan?
Als uw aanvraag volledig is ingediend en u dus alle benodigde stukken hebt ingeleverd neemt het stadsdeel uw aanvraag in behandeling. Daarna duurt de aanvraagprocedure van een exploitatievergunning acht weken. Die termijn kan eenmalig met nog eens acht weken worden verlengd als het om een complexe aanvraag gaat. Deze termijnen gelden voor de hele stad.

Let op: u moet voldoen aan de regels voor integriteit. Dit wordt getoetst via de Bibob-procedure. Soms duurt deze Bibobprocedure langer dan verwacht. Daardoor kan de aanvraagprocedure ook langer duren.

De mening van de buurt
De meeste stadsdelen publiceren uw aanvraag in het stadsdeelblad of op de website. Op die manier krijgen omwonenden en andere belanghebbenden de tijd om een zogeheten zienswijze in te dienen. Dat betekent dat zij hun mening kunnen geven over uw plannen. Het stadsdeel houdt rekening met deze zienswijze(n) bij het nemen van een beslissing.

Informatie van politie en justitie
Stadsdelen vragen ook informatie aan verschillende instanties, zoals de politie en de Justitiële Informatiedienst. Zij doen onderzoek naar de achtergrond van de leidinggevenden (antecedentenonderzoek). Deze informatie wordt ook meegenomen bij de beslissing over uw aanvraag.

Als u de vergunning krijgt
Wordt uw aanvraag toegekend, dan krijgt u de exploitatievergunning en een openingstijdenkaartje. Deze moet u goed zichtbaar ophangen bij de toegangsdeur van uw horecazaak. Op de vergunning staat hoe lang deze geldig is. Standaard is dit drie jaar. Ook de toegestane openingstijden staan op de vergunning.

Barcodeboek
Bij de exploitatievergunning hoort het Barcodeboek, een verzamelmap waarin u alle vergunningen kunt opbergen. De map bevat ook informatie over bijvoorbeeld afval en de werkwijze bij overtredingen. Bij een controle hoeft u alleen deze map te overhandigen. Zo kunnen de controleurs snel nagaan of u alle benodigde vergunningen hebt.

Afspraak maken stadsdeelkantoor
Voor meer informatie kunt u terecht bij de afdeling Vergunningen van het stadsdeel, tijdens de inloopuren of op afspraak. Bij Stadsdeel Centrum, Noord, Oost en West kan het alleen op afspraak. Gebruik daarvoor het formulier op deze pagina.